Secrétaires et assistant(e)s, novices en gestion de projet qui souhaitent s'initier à la gestion de projet pour assister au mieux les équipes transverses

• Découvrir et connaître les concepts clés du management par projet
• Comprendre les besoins du chef de projet et de son équipe pour les assister au mieux
• Jouer un rôle de facilitateur, développer l'esprit réseau et le sens du travail collaboratif
 

Une étude de cas complète permettra de découvrir les outils qui facilitent le travail en mode projet.
Des exemples d'innovation (méthodes et outils) mis en place par des assistant(e)s travaillant en mode projet viennent appuyer et illustrer la formation.

Comprendre les spécificités du mode projet
Appréhender la structure et les 5 étapes du fonctionnement en mode projet
Cerner les rôles des différents acteurs impliqués dans le projet
Jouer pleinement son rôle de facilitateur
Identifier les missions spécifiques de l'assistant(e) projet
Anticiper les besoins d'information de l'équipe projet
Créer des outils dédiés à l'équipe pour partager les informations pratiques et administratives
Découvrir les outils spécifiques du travail en mode projet
Construire un planning fiable (GANTT, PERT...)
Utiliser des outils efficaces pour gérer son temps et celui de l'équipe
Assurer le suivi budgétaire et le reporting
Faciliter le travail collaboratif
Créer et mettre à jour le dossier de projet
Elaborer le contenu du dossier de projet
Classer et archiver les données papier ou électroniques
Mettre à jour des informations sur intranet ou sur le réseau
Organiser les réunions de projet
Bâtir un rétro-planning pour ne rien oublier
Prendre des notes et rédiger le relevé de décisions
Assurer le suivi des actions