Révélons vos talents

Public concerné

Secrétaires et assistant(e)s qui travaillent au sein d'une équipe projet et qui souhaitent développer leur professionnalisme

Objectifs

• Assister l'équipe projets dans un esprit qualité de service
• Appréhender les outils et les méthodes du travail en mode projet
• Développer l'esprit réseau et le sens du travail collaboratif

Méthode d'intervention

Une étude de cas complète permettra de découvrir tous les outils qui facilitent le travail en mode projet
De nombreux exemples d'innovation (méthodes et outils) mis en place par des assistantes, travaillant en mode projet, viennent appuyer et illustrer la formation.

Points clés

Comprendre les spécificités du mode projet
Appréhender la structure et les 5 étapes du fonctionnement en mode projet
Identifier les rôles des différents acteurs internes  au sein du projet
Jouer pleinement son rôle de « facilitateur »
Identifier les missions spécifiques de l'assistant(e) projet
Anticiper les besoins d'information de l'équipe projets
Créer des outils dédiés à l'équipe pour partager les informations pratiques et administratives
Les outils spécifiques du travail en mode projet
Construire un planning fiable (GANTT, PERT...)
Utiliser des outils efficaces pour gérer son temps et celui de l'équipe
Assurer le suivi budgétaire et le reporting
Faciliter le travail collaboratif
Créer et mettre à jour le dossier de projet
Elaborer le contenu du dossier de projet
Classer et archiver les données « papier » ou électroniques
Mettre à jour des informations sur Intranet ou sur le réseau
Organiser les réunions de projet
Bâtir un retro-planning pour ne rien oublier
Prendre des notes et rédiger le relevé de décisions
Assurer le suivi des actions