Public concerné

Chargés de communication, chefs de produits, assistant(e)s de communication et toute personne impliquée dans l'organisation d'un événement

Objectifs

• Evaluer l'intérêt et l'opportunité de créer une action de communication événementielle
• Réussir sa communication autour de l'événement
• Déterminer les bases de l'organisation
• Acquérir les méthodes et utiliser les outils de travail indispensables à la mise en œuvre de l'organisation d'un événement
• Valoriser l'événement

Méthode d'intervention

Apports méthodologiques, nombreux exemples et outils pratiques
Les participants sont invités à se munir d'un maximum d'informations concernant l'évènement qu'ils organisent (rétro-planning, budgets, conducteurs...) afin de travailler sur leurs problématiques durant la formation.
 
Cette formation fait partie du parcours certifiant n° 972 Chargé de communication page 448.

Points clés

L'événementiel : partie intégrante de l'univers de la communication
Connaître les différentes typologies d'événement et leur impact respectif sur les publics ciblés
Définir le type d'événement adapté à ses objectifs et à sa stratégie de communication
Préparer sa manifestation et assurer la cohérence de sa communication
Prendre en compte le moment, la période, l'opportunité
Sélectionner le lieu adéquat
Choisir et accompagner les intervenants
Elaborer et suivre le budget, établir le rétroplanning
Concevoir le fichier d'invités, réaliser les différentes éditions (invitations, documents, supports...)
Orchestrer le jour J
Organisation logistique (accueil, signalétique, restauration, transport...)
Coordination et supervision du jour J, établissement des check-lists
Evaluer et renforcer l'efficacité de sa communication événementielle
Mesurer et exploiter les retombées